安徽信息工程学院
2021-2022学年度信息公开工作年度报告
为贯彻落实国家《政府信息公开条例》,根据《高等学校信息公开办法》规定和中共安徽省委教育工委、安徽省教育厅文件要求,为进一步做好信息公开工作,我校按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,进行了逐项检查,编制了2021-2022学年度信息公开年度报告。本报告统计时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
报告主要内容包括:概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作遭到举报的情况;信息公开工作存在的主要问题和改进措施;其他需要报告的事项等。
安徽信息工程学院2021-2022学年度信息公开年度报告通过学校官方网站(http://www.aiit.edu.cn/)“信息公开”专题网站——“信息公开年报”专栏公开发布。如有疑问,请联系安徽信息工程学院信息公开办公室,电话:0553-8795000,传真:0553-8795000,电子邮箱:me_office@iflytek.com。
一、概述
学校一直高度重视信息公开工作,实施信息公开工作,充分保障学校教职员工、在校学生和社会各界对学校事业发展的知情权、参与权、表达权、监督权。学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提高信息公开的质量和实效。
(一)以管理监督为工作目标,严格落实《清单》50条。持续加大信息公开力度,通过学校门户网站、各单位子网站、官方微博、微信、官方抖音及时准确发布学校重大事件和重要信息,如学校教育教学改革相关信息、全校干部大会、各类专题座谈会、培训会等使师生了解学校发展规划及重要工作进展。
(二)加强办公系统使用,拓展信息公开渠道。本学年,随着学校业务流转系统的开发、督查督办系统的启用,以及公文流转系统的常态化运行,在处理各类公文流转、发布重要制度政策、以及满足教职工与学生工作、生活等各方面都发挥了重要作用。
二、主动公开情况
2021-2022学年度,学校根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《安徽信息工程学院信息公开管理办法》及《安徽信息工程学院信息公开目录》,具体信息公开情况如下:
(一)学校网站主页信息公开
学校官方网站主动公开信息7593条,其中学校要闻152条,学校动态1064条,通知公告78条,学术讲座44条,视听新闻12条,各二级单位子网站发布信息4847条。学校官方微博发布信息850条,微信发布信息303条,官方抖音发布信息243条。
(二)清单公开事项
1.基本信息
学校简介,校领导班子简介及分工,学校机构设置,学校章程及各项规章制度,教职工代表大会制度,工作报告,学术委员会相关制度、年度报告,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告在学校官网、信息公开网专栏对外公布。具体链接如下:
官网:https://www.aiit.edu.cn/node/380
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2040
2.招生考试信息
学校严格贯彻落实“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,加强全过程、全方位信息公开。通过校院级领导、招生就业处招生团队宣传以及官网、招生信息网、微博微信等各类媒介、媒体途径向考生及家长宣传招生政策和信息;发放安徽信息工程学院招生章程及招生计划、宣传单页,选取报刊、网络宣传、进校宣传、线上咨询会等多种渠道宣传。通过招生信息网、智能小E及微信小程序及时、准确的向考生公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息,做到招生录取信息全面公开。招生录取期间开通3部招生咨询电话和专用招生信箱,热情、全面地为广大考生及家长提供招生咨询,介绍我校的学习形式、层次、分专业招生计划以及学生管理、教学、收费、奖励等详细情况。以上信息均在信息公开网站、招生信息网对外公布。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2041
招生信息网:http://zsxx.aiit.edu.cn/
3.财务、资产及收费信息
学校财务处、资产管理制度,学校的学费收费信息、公示内容等均在信息公开网专栏对外发布。我校属于民办高校,无校办企业资产,收入来源主要是学费收入,无政府财政拨款收入,故不存在财政拨款支出预算、决算,国有资产保值增值信息。(详情咨询财务处,电话:0553-8795118,联系人:王程)。本学年,学校未涉及接受社会对学校的捐赠。学校仪器设备、图书等物资设备采购和基建项目招投标等在信息公开网专栏对外发布,也可通过学校官网——公共服务——招投标公告向社会公布。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2042
官网(招投标):https://www.aiit.edu.cn/node/423
4.人事师资信息
2021-2022年度,我校校级领导干部未因公出国(境)考察、交流、等情况。社会兼职、教职工争议解决办法情况在信息公开网专栏对外发布。学校关于中层管理人员任命均按照程序在官网公示后发布。学校关于人才引进政策、招聘信息、聘用方式等信息均在官网——人才招聘专栏对外发布。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2043
人才招聘:https://hr.aiit.edu.cn/node/1960
5.教学质量信息
学校按要求在教学质量信息专栏发布本科生、教师数量及结构、专业设置、开设课程数、学分比例、教授课比例等信息,并形成定期编发《本科教学质量报告》、《年度毕业生就业质量年度报告》、《艺术教育发展年度报告》等信息机制,从多方面阐述本科教学及人才培养情况,更大程度地向社会公开学校本科教学现状,接受各方面的监督与评价。其他教学质量相关信息均在教务处及教学质量监督与评估子网站和学校信息公开网对社会公布。及时在信息公开网专栏发布毕业生就业工作指导文件、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等基本信息,具体的校园招聘活动、就业指导培训、就业政策等信息从学校官网——就业信息网专题网站对外发布。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2044
就业信息网:http://aiit.ahbys.com/
6.学生管理服务信息
学校关于学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学等管理规定、学生奖励及处罚办法、学生申述办法等信息均在信息公开网专栏对外发布。学校同时在将涉及学生管理的各类规章制度汇编至《安徽信息工程学院学生手册》发至辅导员、学生手中,通过学生工作专题会议、工作QQ群、学生处及各二级学院官方网站对外发布。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2045
7.学风建设信息
学校制定并印发《安徽信息工程学院校风建设工作方案》和成立安徽信息工程学院学风建设领导小组等规章制度、文件,明确学风建设工作领导机构及工作职责。学术规范、学术不端行为查处机制均在信息公开网专栏对外发布。学校未涉及学术不端行文的处理事件。具体链接如下:
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2046
8.学位、学科信息
我校目前无硕士、博士研究生招生,未涉及拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法等信息。学校授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等均在信息公开网专栏对外发布。
信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2047
9.对外交流与合作信息
我校目前未涉及中外合作办学、来华留学生管理等情况。
10.其他事项公开情况
2021-2022学年,面对目前国内外疫情形势变化,本学年修订了《安徽信息工程学院疫情防控常态化下应对突发新冠肺炎疫情应急处置预案》(2022年修订稿),在信息公开网专栏对外发布。
学校目前未涉及巡视组反馈意见、重大事件调查及处理等信息。自然灾害等突发事件的应急处理预案。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在推进信息公开工作中,以公开为常态,以不公开为例外,加强信息公开的保密审查,努力处理好公开与保密的关系。目前接受依申请公开工作主要通过电话咨询为主,部分要求提供学校正式印发文件,学校接到任何关于公开的信息都及时给予答复。学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《安徽信息工程学院信息公开管理办法》等要求,依申请公开信息。学校师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学校信息公开办公室申请获取相关信息。学校根据具体情况审核是否公开,对于属于国家秘密的,属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的,属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的,与学校师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的,法律、法规和规章制度以及示规定的不予公开的,学校和各单位也都给予了明确的回复或答复。
四、对信息公开的评议情况
学校把信息公开工作作为对外展示的窗口,面向师生和社会公布电话及邮箱,认真接受监督。年度信息公开报告及时发布,并报省教育厅备案。需主动公开的信息和依申请公开的信息,都通过一定的范围、形式向师生员工进行公开。学校的“校长信箱”栏目,方便向广大师生和社会公众公布监督渠道,本学年,收到各类信息、问题咨询258条,均给予答复和处理。学校持续开展“我与校长面对面”系列活动(活动链接:https://www.aiit.e
du.cn/info/148600),不定期组织师生代表以座谈会等形式对教学、科研、学生、生活服务等各类工作进行沟通与交流,其中,包括对学校各类信息公开情况评议,内容涉及信息公开的方式方法、及时性、有效性和服务效率与质量等方面。全校师生对信息公开工作情况给予了普遍认可和高度评价。
五、信息公开工作举报情况
本学年度内,学校未收到信息公开工作的任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、存在的主要问题和改进措施
(一)主要经验
各渠道公开,更透明。1.宣传媒体:广播站、电视台、宣传橱窗、校园网、QQ群、微信、微博、抖音等媒体进行公开,充分发挥宣传媒体的舆论监督作用;2.公文:对各种全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等以文件、会议纪要、通报、通知等公文形式公开;3.会议:学校定期召开党委会、校长办公会、教代会、专项重要会议等,通报有关重大事项;4.宣传栏:学校公示栏和通知公告栏,一般性、临时性的事项及时通过信息公示栏进行公开;5.招投标网:学校基建维修、专项物资采购等投标采购的项目一律在专网上公开。做到了项目公开、过程公开、结果公开。
(二)存在问题和改进措施
1.不断完善信息公开的督查机制
进一步加强对信息公开责任单位的监督检查力度。完善信息公开办公室与各责任单位的沟通协调和工作联动,加强精细化管理和督查。
2.加强信息人员队伍建设。
抓好信息员的培训工作,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提高信息公开工作的针对性和时效性。
3.进一步建立健全信息公开保障制度体系
充分利用现代技术手段,开辟信息公开多样化的渠道,从而进一步提升信息公开工作的水平,促进信息公开工作的更高更快开展。
七、无其他需要报告的事项。
八、《清单事项信息公开情况表》