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安徽信息工程学院2020-2021学年信息公开工作年度报告
信息公开办公室 2021-10-31

安徽信息工程学院

2020-2021学年度信息公开工作年度报告

 

根据《高等学校信息公开办法》规定和《安徽省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2021〕375号)要求,为进一步做好信息公开工作,我校按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,进行了逐项检查,编制了20202021学年度信息公开年度报告。本报告统计时间为20209月1日至20218月31日。

报告主要内容包括:概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作遭到举报的情况;信息公开工作存在的主要问题和改进措施;其他需要报告的事项等。

安徽信息工程学院2020-2021学年度信息公开年度报告通过学校官方网站(http://www.aiit.edu.cn/)“信息公开”专题网站——信息公开年报”专栏公开发布。如有疑问,请联系安徽信息工程学院信息公开办公室,电话:0553-8795000,传真0553-8795000,电子邮箱:me_office@iflytek.com

一、概述

学校一直高度重视信息公开工作,2020-2021学年度,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项要求,不断深化信息公开工作机制,加大重点领域信息公开力度,切实保障广大师生和社会各界对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权以做好信息公开工作为契机,完善内部治理,优化工作机制,有效提升依法治校和办学水平,促进学校事业健康发展。

(一)以责任清单为工作抓手,建立健全校内合力机制。学校始终将加强顶层设计、完善工作机制和强化队伍保障作为做好信息公开的重中之重。信息公开办公室以责任清单为抓手,坚持“谁公开、谁负责”,以“公开为常态,不公开为例外”,按照信息全面、及时、准确的要求促进信息公开与学校各方面工作深度融合,保障各部门工作有机联动,确保推进信息公开工作的实效。

(二)依托校园网,提升信息公开效率。校园网是学校信息公开的第一平台,保证了信息公开的时效性和便捷性。通过文字、图片等多种形式,及时准确发布学校重大事件和重要信息。

三)坚持制度公开,信息透明正式启用公文流转系统,与文档共享系统保持联动校内文件及各类规章制度通过系统面向教职工公开,方便广大师生员工查询使用。进一步完善学校各单位网站建设,及时公告各类行政、教学、科研等事项内容。

二、主动公开情况

2020-2021学年度,学校根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《安徽信息工程学院信息公开管理办法》安徽信息工程学院信息公开目录》,具体信息公开情况如下:

(一)学校网站主页信息公开

学校官方网站主动公开信息6853,其中学校要闻209,学校动态1525,通知公告97,学术讲座22,视听新闻21二级单位子网站发布信息4979。学校官方微博发布信息532,微信发布信息466条,官方抖音发布信息141

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(二)清单公开事项

1.基本信息

学校简介,校领导班子简介及分工,学校机构设置,学校章程及各项规章制度,教职工代表大会制度,工作报告,学术委员会相关制度、年度报告,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告在学校官网信息公开网专栏对外公布。具体链接如下

官网https://www.aiit.edu.cn/node/380

信息公开网http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2040

2.招生考试信息

学校严格贯彻落实阳光工程关于招生信息十公开政策要求,加强全过程、全方位信息公开。通过校院级领导、处招生团队宣传以及电视广播、微博微信等各类媒介、媒体途径考生及家长宣传招生政策和信息;发放《安徽信息工程学院招生章程及招生计划》,选取报刊、网络宣传、进校宣传、线上咨询会等多种渠道宣传。通过招生信息网、智能小E及微信小程序及时、准确的向考生公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息,做到招生录取信息全面公开。招生录取期间开通3部招生咨询电话和专用招生信箱,热情、全面地为广大考生及家长提供招生咨询,介绍我校的学习形式、层次、分专业招生计划以及学生管理、教学、收费、奖励等详细情况。以上信息均在信息公开网站、招生信息网对外公布。具体链接如下:

信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2041

招生信息http://zsxx.aiit.edu.cn/

3.财务、资产及收费信息

学校财务处、资产管理制度学校的学费收费信息、公示内容等均在信息公开网专栏对外发布。我校属于民办高校,校办企业资产,收入来源主要是学费收入,无政府财政拨款收入,故不存在财政拨款支出预算、决算国有资产保值增值信息。(详情咨询财务处,电话:0553-8795118,联系人:王程)。本学年,学校未涉及接受社会对学校的捐赠。学校仪器设备、图书等物资设备采购和基建项目招投标通过学校官网——公共服务——招投标公告向社会公布。具体链接如下:

信息公开网http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2042

官网(招投标):https://www.aiit.edu.cn/node/423

4.人事师资信息

2020-2021年度校校级领导干部未因公出国考察、交流社会兼职等情况。教职工争议解决办法情况在信息公开网专栏对外发布。学校关于中层管理干部任命均按照程序在官网公示后发布。学校关于人才引进政策、岗位设置招聘信息、聘用方式信息在官网——人才招聘专栏对外发布。具体链接如下:

信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2043

人才招聘:https://www.aiit.edu.cn/node/426

5.教学质量信息

学校按要求在教学质量信息专栏发布本科生、教师数量及结构、专业设置、开设课程数、学比例、教授比例等信息,并形成定期编发本科教学质量报告》年度毕业生就业质量年度报告》艺术教育发展年度报告》信息机制,多方面阐述本科教学及人才培养情况,更大程度地向社会公开学校本科教学现状,接受各方面的监督与评价。其他教学质量相关信息均在教务处子网站和学校信息公开网对社会公布。及时在信息公开网专栏发布毕业生就业工作指导文件、毕业生规模、结构、就业率、就业流向等基本信息,具体校园招聘活动、就业指导培训、就业政策等信息学校——就业信息网专题网站对外发布具体链接如下:

信息公开网http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2044

就业信息网:http://aiit.ahbys.com/

6.学生管理服务信息

学校关于学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学等管理规定、学生奖励及处罚办法、学生申述办法等信息均在信息公开网专栏对外发布。学校同时在将涉及学生管理的各类规章制度汇编安徽信息工程学院学生手册》发至辅导员学生手中,通过学生工作专题会议、工作QQ群、学生处及各二级学院官方网站对外发布。具体链接如下:

信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2045

7.学风建设信息

学校制定并印发《安徽信息工程学院校风建设工作方案》成立安徽信息工程学院学风建设领导小组等规章制度文件明确学风建设工作领导机构工作职责学术规范、学术不端行为查处机制均在信息公开网专栏对外发布。学校未涉及学术不端行文的处理事件。学校官网开设作风、正教风、肃学风专栏及时发布学风建设情况。具体链接如下:

信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2046

8.学位、学科信息

校目前无硕士、博士研究生招生,未涉及授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法信息。学校授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科或专业学位授权点申报及论证材料等均在信息公开网专栏对外发布。

信息公开网:http://disclosure.aiit.edu.cn/node/2047

9.对外交流与合作信息

校目前未涉及中外合作办学、来华留学生管理等情况。

10. 其他事项公开情况

2020-2021学年,为了更好地展示学校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,以立德树人为根本目标,全面推进学校本科教学合格评估工作,学校在官网上还开设了建党100周年、党史教育、合格评估工作等专题,较好地展示了学校教育教学成果和师生风貌。疫情发生以来,学校向师生和社会发布疫情防控公开政策和制度信息30余次,并在官网开设疫情防控专栏,提高了广大师生的防控意识和责任意识,疫情防控政策发布更透明、高效。面对目前国内疫情形势变化,本学年将动态实施《安徽信息工程学院关于疫情防控常态化下应对突发新冠肺炎疫情的处置预案》,在信息公开网专栏对外发布。

学校目前未涉及巡视组反馈意见重大事件调查及处理等信息。自然灾害等突发事件的应急处理预案

(三)校内信息公开

进一步做好各类信息及时公开、及时发布,学校通过印发红头文件、会议纪要、工作简报等形式,通过校园广播、信息公开栏、展板、工作群、电子邮件、微信、微博官方抖音途径及时向全校师生公开各类信息。信息公开内容涵盖重要活动、重要工作、发展规划、人事管理、教学管理、科研服务学生工作、安全保卫、后勤保障、师生服务等方面内容,方便广大师生了解办事项目、流程,切实保障师生权益。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在推进信息公开工作中,以公开为常态,以不公开为例外,加强信息公开的保密审查,努力处理好公开与保密的关系目前接受依申请公开工作主要通过电话咨询为主,部分要求提供学校正式印发文件学校接到任何关于公开的信息都及时给予答复学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《安徽信息工程学院信息公开管理办法》等要求,依申请公开信息。学校师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学校信息公开办公室申请获取相关信息。学校根据具体情况审核是否公开,对于属于国家秘密的,属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的,属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的,与学校师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的,法律、法规和规章制度以及示规定的不予公开的,学校和各单位也都给予了明确的回复或答复。

四、对信息公开的评议情况

学校把信息公开工作作为对外展示的窗口,面向师生和社会公布电话及邮箱,认真接受监督。年度信息公开报告及时发布,并报省教育厅备案。需主动公开的信息和依申请公开的信息,都通过一定的范围、形式向师生员工进行公开。学校的“校长信箱”栏目方便向广大师生和社会公众公布监督渠道,本学年收到各类信息、问题咨询173,均给予答复和处理。学校持续开展“我与校长面对面”系列活动(活动链接:https://www.aiit.edu.cn/info/140174),不定期组织师生代表以座谈会等形式对教学、科研、学生、生活服务等各类工作进行沟通与交流,其中,包括对学校各类信息公开情况评议,内容涉及信息公开的方式方法、及时性、有效性和服务效率与质量等方面全校师生信息公开工作情况给予了普遍认可和高度评价。

五、信息公开工作举报情况

本学年度内,学校未收到信息公开工作的任何举报。

六、信息公开工作的主要经验、存在的主要问题和改进措施

(一)主要经验

不断加强信息公开制度建设,通过健全制度,积极回应师生员工的关切,确保信息公开工作健康发展。

(二)存在问题和改进措施

1.不断创新公开形式,丰富信息公开渠道

加强学校主页、信息公开网站,微信微博主页等建设,完善财务、资产、教学、科研、信息化等与师生密切相关业务部门的公众号建设,逐步完善网上便民、咨询、公示、征求意见等建设。

2.扎实开展队伍培训,加强信息公开队伍建设

信息公开信息员队伍是学校做好信息公开工作的重要保障。

学校将继续加强信息员队伍的培训工作,不断增强信息员队伍对信息公开重要性的认识,提高办事效率和质量,大力推进决策公开、执行公开管理公开、服务公开、结果公开。对《高等学校信息公开事项清单》等基础性工作文件进行培训讲解,全面提高工作人员业务水平和工作能力

3.加强信息公开工作的督查考核。进一步健全信息公开工作机制,加强信息公开的定期督查,优化完善本单位的信息公开责任清单,确保信息公开工作落实落细。

七、无其他需要报告的事项。

《清单事项信息公开情况

 

序号类  别公开内容网址链接责任单位备注
1基本信息1. 办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况https://www.aiit.edu.cn/node/380校长办公室学校官网简介(新版)
2.学校章程、规章制度https://www.aiit.edu.cn/node/380校长办公室学校官网简介
3.教职工代表大会制度、工作报告https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147178工会制度已更新;
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147177工作报告,已更新
4.学术委员会相关制度、年度报告https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132837科技处制度参照往年,无更新;
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147210年度报告,已更新
5.发展规划、年度工作计划及重点工作安排https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147176校长办公室已更新
6.信息公开年度报告https://disclosure.aiit.edu.cn/node/2033已更新
2招生考试信息7.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146952招生就业处招生章程,已更新
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147013专升本招生章程,已更新
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146953分省分专业招生计划已更新
8.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果/
9.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146962录取结果查询,已更新
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146963录取情况统计表,已更新
10.招生咨询及考生申述渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果/信息公开报告中文字叙述
11.研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数/
12.参加研究生复试的考生成绩/
13.拟录取研究生名单/
14.研究生招生咨询及申诉渠道/
3财务、资产及收费信息15.财务、资产管理制度https://disclosure.aiit.edu.cn/node/2042财务处、资产管理处资产制度参照往年年,无更新;财务制度新增,已更新
16.受捐赠财产的使用与管理情况/资产管理处
17.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息/财务处
18.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工作的招投标https://www.aiit.edu.cn/node/423资产管理处参照官网(招投标)
19.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表/财务处
20.收支预算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表/
21.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式https://disclosure.aiit.edu.cn/info/1471402021年新生秋季收费公示,已更新
4人事师资信息22.校级领导干部社会兼职情况https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132407人事处参照上年,无更新
23.校级领导干部因公出国(境)情况/
24.岗位设置管理与聘用办法/
25.校内中层管理人员任免、人员招聘信息https://www.aiit.edu.cn/node/426校内招聘网站
https://www.aiit.edu.cn/node/391_3校内公示
26.教职工争议解决办法https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132221参照往年,无更新
5教学质量信息27.本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146941教务处、人事处在校生比例,已更新
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147183教师数量与结构,已更新
28.专业设置、当年新增专业、停招专业名单https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146940教务处已更新
29.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146937已更新
30.主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146927已更新
31.促进毕业生就业的政策措施和指导服务https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146922招生就业处2021届毕业生就业实施方案,已更新
32.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146955毕业生就业质量报告中体现
33.高校毕业生就业质量年度报告 https://disclosure.aiit.edu.cn/info/146916已更新
34.艺术教育发展年度报告https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147240教务处已更新
35.本科教学质量报告/暂未更新,时间未到
6学生管理36.学籍管理办法https://disclosure.aiit.edu.cn/info/131621教务处参照往年,无更新
37.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定https://disclosure.aiit.edu.cn/info/138719学生处国家励志奖学金,参照往年
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147191国家奖学金,已更新
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/138720国家助学金,参照往年
https://disclosure.aiit.edu.cn/info/138721勤工助学,参照往年
38.学生奖励处罚办法https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147190违纪处分办法,已更新
39.学生申诉办法https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132177参照往年,无更新
7学风建设信息40.学风建设机构https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147189学生处已更新
41.学术规范制度https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132817科技处毕业论文查重管理办法,参照往年,无更新
42.学术不端行为查处机制https://disclosure.aiit.edu.cn/info/132796参照往年,无更新
8学位、学科信息43.授予学士学位的基本要求https://disclosure.aiit.edu.cn/info/131626教务处参照往年,无更新
44.拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定/
45.新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法/
46.拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料https://disclosure.aiit.edu.cn/info/147014校字〔2021〕30号(机械电子工程专业)
9对外交流与合作信息47.中外合作办学情况/校长办公室、教务处
48.来华留学生管理相关规定/
10其他49.巡视组反馈意见,落实反馈整改情况/纪委办
50.自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况https://disclosure.aiit.edu.cn/node/2049保卫处参照往年,无更新